A computação em nuvem já se consolidou como um dos grandes pilares da transformação digital nas organizações. Ao migrar para o ambiente cloud, as empresas passam a operar com softwares e aplicações que não apenas aumentam a eficiência operacional, mas também se adaptam e evoluem de forma contínua.
Na prática, isso traz um benefício muitas vezes subestimado: a ampliação da integração com parceiros de tecnologia, que possibilita a entrega constante de inovações e melhorias.
Neste artigo, vamos mostrar por que ter soluções fiscais e de Comércio Exterior na nuvem deve ser visto apenas como um ponto de partida.
A verdadeira transformação acontece quando essa migração se conecta a uma jornada mais ampla, que inclui automação inteligente, agentes de inteligência artificial e integração avançada de dados entre sistemas.
Trazemos como exemplo o ONESOURCE Tax Payment e o módulo Document Automation, do ONESOURCE Global Trade. Ambas são ferramentas da Thomson Reuters, uma de nossas principais parceiras de tecnologia, e atuam diretamente na automação de processos fiscais e aduaneiros.
Automatizar tributos significa integrar todo o fluxo de geração, aprovação e pagamento de impostos da empresa. Ao invés de depender de processos dispersos entre e-mails, planilhas e múltiplas plataformas, as guias são emitidas com exatidão, seguem por fluxos de aprovação configuráveis e são pagas sem intervenção manual.
• Pagamento automático de tributos federais, estaduais e municipais
• Rastreabilidade e padronização de processos que fortalecem a governança fiscal
• Menos tempo gasto com tarefas operacionais e mais espaço para análise e inovação
Com a chegada do sistema de Split Payment, previsto na Reforma Tributária, essa automação se torna ainda mais estratégica, já que o imposto deixa de ser uma obrigação futura e passa a ser recolhido no momento da venda.
No cotidiano das operações de importação, o tratamento manual de documentos consome tempo, gera retrabalho e aumenta o risco de erros que comprometem prazos, custos e a conformidade.
O Document Automation elimina esses entraves com uma abordagem inteligente, que inclui:
• Importação automática de documentos de fornecedores em diversos formatos
• Eliminação da digitação manual (e maior precisão no registro de dados)
• Agilidade na troca de informações com sistemas internos e externos
Com o Novo Processo de Importação a caminho, essa automação ganha ainda mais relevância, já que a integração com o Portal Único do governo garante segurança e fluidez na comunicação entre os sistemas da empresa e os órgãos reguladores.
Se a automação é eficaz na eliminação de tarefas repetitivas, a inteligência artificial representa um salto qualitativo, redefinindo a forma como as áreas fiscal e de Comércio Exterior lidam com a complexidade.
Mais do que acelerar processos, a IA é capaz de interpretar grandes volumes de dados, correlacionar variáveis dispersas e gerar análises em tempo real, transformando informação bruta em mais poder de decisão para os gestores.
Embora tenha avançado nos últimos anos, a tecnologia ainda está longe de atingir seu potencial máximo. Modelos generativos, agentes autônomos e sistemas de recomendação contextual estão constantemente ampliando as fronteiras do que é possível ser aplicado nos negócios.
• Cruzamento de dados contábeis com históricos de apuração
• Identificação de inconsistências antes de qualquer questionamento do Fisco
• Acompanhamento em tempo real de créditos tributários
• Adaptação imediata a mudanças regulatórias, com impacto direto nos cálculos
• Análise automatizada de classificações fiscais e restrições comerciais
• Identificação de riscos regulatórios antes do desembaraço
• Redesenho de rotas logísticas com base em clima, trânsito e disponibilidade portuária
• Gestão inteligente do estoque em relação à demanda, evitando faltas ou perdas
Cada empresa pode explorar essas tecnologias de forma distinta, conforme sua estrutura de dados, maturidade digital e objetivos estratégicos.
Embora os ERPs ofereçam estruturas robustas, eles não contemplam todas as exigências das transações internacionais nem a complexidade dos processos fiscais. Por isso, a integração com soluções especializadas é essencial para eliminar o tratamento isolado de dados e garantir consistência entre áreas.
Quando essa integração é bem desenhada, os fluxos operacionais deixam de ser fragmentados. Por exemplo:
• O custo real da importação é calculado com base em dados logísticos e fiscais integrados
• A entrada da mercadoria no estoque atualiza os sistemas contábil e fiscal
• Auditorias são aceleradas porque os dados estão consolidados, rastreáveis e coerentes entre áreas
• Atualizações legais são incorporadas simultaneamente a múltiplos sistemas
Nesse cenário, a atuação de uma consultoria integradora se torna determinante. Com domínio técnico e vasto conhecimento regulatório, ela colabora diretamente com a gestão do negócio para ajustar os fluxos internos, traduzir as exigências legais em processos práticos e garantir que a tecnologia reflita, com precisão, as demandas da operação.
Mais do que implementar sistemas, a consultoria atua como ponte entre TI e áreas de negócio, facilitando a comunicação e potencializando os resultados dos softwares e aplicações adotados pela empresa.
Migrar para a nuvem é apenas o começo. O verdadeiro ganho está em transformar essa base em inteligência, automação e integração que realmente tragam impacto para o negócio.
Nosso papel é ser o elo que traduz a complexidade tributária e aduaneira em soluções práticas, seguras e sustentáveis, seja no desenho de uma arquitetura em nuvem, na integração entre sistemas ou no uso de tecnologias para ampliar a precisão e a governança.