Onesource Tax One: A Solução Definitiva para a Gestão Tributária
A Pearson é a maior empresa global de aprendizagem, com mais de 22,5 mil colaboradores atuando em 70 países. Ela fornece conteúdo, avaliação e serviços digitais para uma variedade de parceiros, incluindo estudantes, instituições educacionais, empresas e governos em todo o mundo.
No Brasil, a Pearson é uma das principais empresas do setor de aprendizagem desde a década de 1970, oferecendo soluções completas e personalizadas que abrangem todas as fases da vida, incluindo educação básica, idiomas, ensino superior e formação corporativa e profissional. Além disso, ela lidera o mercado brasileiro de cursos de idiomas e fornece produtos e serviços atualizados para o desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores de organizações.
A Pearson mantém uma parceria sólida com a Adejo na solução de COMEX há dois anos. Aproveitando o fim do suporte do Matersaf DW, optou por migrar para o Onesource Tax One, impulsionando a busca por uma solução SaaS. O objetivo era aprimorar o sistema, alinhando-o às necessidades da empresa para aumentar eficiência e conformidade fiscal.
Migração Estratégica: Transformando Desafios em Crescimento
A organização enfrentava desafios em seu sistema e estava determinada a corrigir essas questões na base de origem bem como obter apoio nas obrigações fiscais. A função desempenhada consistia em atender de maneira mais eficiente às demandas apresentadas enquanto buscava simultaneamente maior automação, agilidade e eficiência no atendimento às demandas diárias.
A escolha do OneSource Tax One mostrou-se apropriada, uma vez que ele oferece recursos avançados para automatizar e agilizar os processos fiscais, minimizar erros e riscos, e assim, aprimorar a eficiência na gestão tributária. Trata-se de uma solução abrangente e confiável que desempenhou um papel fundamental na superação dos desafios e complexidades que a empresa enfrentava. A migração de sistemas trouxe várias vantagens fiscais para a Pearson, incluindo:
- Agilidade Regulatória: Sistema flexível que se adapta rapidamente às frequentes mudanças nas regulamentações fiscais.
- Automatização Avançada: Automatização de processos fiscais, economizando tempo e reduzindo erros.
- Conformidade Fiscal: Assegurou conformidade completa com obrigações fiscais, reduzindo riscos e possíveis penalidades.
- Suporte Especializado: Ofereceu assistência qualificada.
- Controle e Visibilidade Aprimorados: Controle sobre dados fiscais e relatórios, proporcionando visibilidade aprofundada para a tomada de decisões estratégicas.
- Atualizações Contínuas: A solução é regularmente atualizada com as últimas mudanças regulatórias mantendo a empresa em compliance fiscal.
A conclusão bem-sucedida da migração do Mastersaf DW para o OneSource Tax One marca um importante avanço na gestão fiscal da empresa. A expertise e o suporte dos consultores da Adejo foram cruciais para a implementação bem-sucedida. Agora, a Pearson conta com uma solução fiscal avançada e abrangente que simplifica e aprimora ainda mais suas operações tributárias.
Estratégias Sob Medida que Impulsionam Crescimento
Além da transição para o OneSource Tax One, uma solução que se mostrou vital para atender às demandas fiscais da empresa foi o OneSource Tax Analyser. Essa ferramenta otimiza a gestão fiscal, identificando créditos tributários e assegurando conformidade com o SPED, simplificando o planejamento fiscal e entre outros. Alguns de seus benefícios são:
Facilidade de Implantação: Não requer infraestrutura de hardware, tornando a instalação, manutenção e atualização do software simplificadas.
Interface Amigável: Apresenta uma interface moderna, organizada por categoria de auditoria e critério de risco, facilitando a navegação.
Abrangência Completa: Aborda obrigações tributárias federais e estaduais, incluindo o SPED ICMS de todas as unidades estaduais e suas declarações correspondentes.
Histórico de Dados: Disponibiliza tabelas retroativas atualizadas dos últimos 5 anos para ICMS, IPI, ICMS-ST, PIS e COFINS.
Base Legal Constantemente Atualizada: Todas as auditorias são respaldadas por fundamentação legal, mantida diariamente por uma equipe técnica dedicada.
Flexibilidade de Upload: Permite a identificação de créditos tributários e a importação de diversos formatos de arquivos, incluindo XML, TXT, PDF, DEC e REC.
Gestão e Mitigação de Riscos: Realiza auditorias abrangentes de apurações fiscais e avalia os impactos tributários.
Economia Tributária: Identifica benefícios fiscais, como isenções e reduções de base de cálculo, além de identificar créditos tributários.
Levando em consideração os benefícios mencionados anteriormente, a decisão de escolher o Tax Analyzer foi fundamental, pois a empresa estava enfrentando desafios significativos e essa solução atendia às suas necessidades. A implementação descomplicada e abrangente da solução resultou em uma gestão aprimorada, redução de erros e uma abordagem moderna para lidar com as questões fiscais. Como resultado, essa escolha contribuiu para o crescimento e desenvolvimento da empresa, maximizando os recursos disponíveis.
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A Adejo é Parceira Premium da Thomson Reuters com o Prêmio de Top Partner Migração e oferece estrutura e suporte em toda a migração para o OneSource TaxOne para o seu negócio.
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