O tempo em que a Reforma Tributária era apenas pauta de discussões em Brasília já ficou para trás. Hoje, ela se tornou uma preocupação concreta e diária para empresas em todo o país. Com início previsto para 2026 e ajustes contínuos até 2033, o novo sistema promete simplificar a vida do contribuinte, mas, na prática, traz uma série de dúvidas e incertezas.
Diante desse cenário, a Adejo sustenta uma visão estratégica: a preparação para Reforma não deve ser tratada como um projeto isolado, e sim como um programa de adaptação contínuo.
Foi com esse olhar que a Hydac deu um passo decisivo ao confiar na nossa consultoria para realizar um mapeamento profundo de custos, antes de qualquer tomada de decisão estratégica.
Com essa iniciativa, a empresa buscou:
- Identificar riscos e oportunidades em diferentes cenários de custos.
- Engajar áreas além do fiscal, como compras e controladoria.
- Avaliar impactos em orçamentos, cálculo do lucro líquido, margens e formação de preços no cenário pós-Reforma.
- Construir uma base sólida para o planejamento e negociações com fornecedores.
- Estabelecer um alicerce confiável para os próximos anos, considerando as alíquotas de IBS e CBS.
“Enquanto todo mundo estava mais preocupado com o que vai mudar na parte fiscal,
na nossa empresa estávamos preocupados com o custo. Como vai ser a margem?
Como a área de vendas vai formar o preço? Como eu faço o budget?”
– Wang Ting, Diretora Financeira da Hydac
Neste case, mostramos como a Adejo transformou incertezas em clareza, e preparou a Hydac para navegar com segurança pelas transformações que estão por vir.
Quem é a Hydac
Presente em mais de 50 países e com cerca de 10.000 colaboradores ao redor do mundo, a Hydac é referência global em soluções para engenharia hidráulica, filtração e análise de fluidos.
No Brasil, a empresa atua desde 1997, com sede e unidade fabril em São Bernardo do Campo (SP), além de uma planta em Indaiatuba (SP). Conta também com escritórios comerciais nas regiões Sul e Sudeste e uma robusta rede de distribuidores que cobre todo o território nacional.
Com um portfólio diversificado de produtos, serviços e soluções, a Hydac atende múltiplos segmentos industriais, cada um com dinâmicas próprias de compra, venda e formação de preços.
O desafio
A Hydac enfrentava um cenário de alta complexidade e incerteza em seu planejamento orçamentário diante da Reforma Tributária. Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Perfil dos fornecedores: Mais de 50% dos fornecedores da empresa estão enquadrados no Simples Nacional, sujeitos a variações de alíquotas conforme o Fator R, o que dificulta previsibilidade nos custos.
- Mudança na geração de créditos: Insumos que antes não geravam créditos tributários passarão a gerar. Mas qual será o impacto real dessa mudança na estrutura de custos da empresa?
- Planejamento orçamentário comprometido: Sem clareza sobre os efeitos da Reforma, elaborar budgets para os próximos 3 ou 5 anos se tornava uma tarefa arriscada e imprecisa.
- Incertezas na cadeia de fornecimento: A capacidade dos fornecedores de se adaptarem às novas exigências legais e definirem suas estratégias tributárias gera insegurança nas negociações.
- Diversidade de produtos e serviços: A Hydac atende diversos setores industriais com uma ampla gama de produtos e soluções. Essa variedade intensifica a complexidade na formação de preços e margens.
Sem respostas concretas, o risco era operar às cegas, sem visibilidade sobre custos e rentabilidade. Para uma empresa que atua em mercados altamente competitivos, essa falta de clareza era inaceitável.
A chegada da Adejo com o Reforma Map
Diante de tantas incertezas, a Hydac recorreu à Adejo para conduzir o Reforma Map, uma das soluções estratégicas do nosso portfólio para a Reforma Tributária (RT), desenvolvido para apoiar as empresas nessa transição..
Através desse serviço, realizamos um diagnóstico e orientamos a adaptação às novas exigências em tecnologia, processos, tributos, operações e demais frentes estratégicas.
O Reforma Map pode ser aplicado de forma modular ou completa, oferecendo uma visão panorâmica dos macroprocessos e determinados processos-chave da organização, com destaque para aqueles que sofrerão alterações diretas ou indiretas com a Reforma.
O mapeamento tributário é uma etapa central dessa jornada e contempla:
- Processamento das apurações atuais x projeções para a RT.
- Simulação da RT com as principais operações e produtos/serviços da empresa.
- Mapeamento das operações com tributos federais IPI, PIS e COFINS.
- Mapeamento das operações com tributos estaduais e municipais ICMS e ISS.
- Mapeamento dos benefícios fiscais e simulação com projeções da RT.
Nossa atuação: o passo a passo
A atuação da Adejo foi conduzida de forma colaborativa e multidisciplinar, envolvendo não apenas o time fiscal da Hydac, mas também as áreas de produção, compras e controladoria.
Essa integração foi essencial para garantir que todas as frentes estratégicas estivessem alinhadas no entendimento dos impactos da Reforma Tributária.
Com o apoio da nossa calculadora de tributos, realizamos um mapeamento das operações de impostos federais, (IPI, PIS, COFINS), estaduais (ICMS) e benefícios fiscais vigentes.
Esse processo nos permitiu chegar aos números que a Hydac precisava e dar continuidade em nossas simulações.
Estudo de caso: fornecedor do Simples Nacional
Partindo do valor total das notas fiscais, desmembramos os tributos atuais (PIS, COFINS, ISS e ICMS) e comparamos com os tributos previstos na Reforma (IBS e CBS).
A simulação foi aplicada a um fornecedor estratégico da Hydac enquadrado no Simples Nacional, regime que representa cerca de 50% da base de fornecedores da empresa.
Um ponto de atenção foi a variação das alíquotas em função do Fator R, que define em qual anexo do Simples Nacional uma empresa de serviços será tributada.
No caso analisado, a Adejo identificou um aumento de 20% no desembolso de fluxo de caixa.
Esse risco evidenciou que a Hydac precisa identificar quais fornecedores do Simples são estratégicos, avaliar possíveis reposições e redesenhar a composição de custos, incluindo a possibilidade de tomada de créditos.
Simulação com regime de Lucro Real
Também realizamos análises com fornecedor optante pelo Lucro Real, nas quais foi identificado um impacto de 18% de aumento nos custos.
Para isso, a Adejo aplicou cálculos produto a produto, considerando notas de entrada e saída, obrigações acessórias e ordens de produção.
Esse nível de detalhamento permitiu comparar a base de cálculo do modelo atual com o cenário da Reforma, simulando preços e margens de forma prática.
O resultado foi um diagnóstico preciso para priorizar negociações, redesenhar margens e, principalmente, trazer segurança às decisões de planejamento.
Mais do que números: engajamento interno
Além de mapear custos e riscos, o projeto trouxe um impacto organizacional relevante. As simulações práticas empoderaram a área financeira da Hydac, que passou a ter dados concretos para dialogar com a diretoria e gestores de diferentes áreas.
Esse movimento garantiu que o tema da Reforma Tributária não ficasse restrito ao fiscal, mas fosse incorporado à pauta estratégica da empresa. A clareza dos números deu legitimidade às análises e fez com que a área financeira fosse ouvida como referência no processo de tomada de decisão.
“Optamos pela Adejo por conta da abertura e da flexibilidade em ouvir o que
o cliente precisa. Como fazer em torno de dois terços da empresa ouvir a gente?
Temos que falar com casos reais, nomes dos fornecedores, dos clientes, exemplos
práticos do dia a dia. Para isso preciso de simulações caso a caso, produto
a produto, cliente a cliente, fornecedor a fornecedor. ”
– Wang Ting, Diretora Financeira da Hydac
O resultado: clareza, segurança e engajamento estratégico
O mapeamento de custos conduzido pela Adejo proporcionou à Hydac uma transformação tangível em sua capacidade de planejamento e tomada de decisão. Entre os principais ganhos, destacam-se:
- Visibilidade real dos impactos da Reforma Tributária, com simulações detalhadas que traduzem mudanças legais em números práticos.
- Segurança para o planejamento orçamentário, com projeções confiáveis para os próximos anos.
- Ferramentas para negociação estratégica com fornecedores, tanto para os enquadrados no Simples Nacional quanto no Lucro Real.
- Engajamento entre departamentos, com áreas como compras, controladoria e produção integradas à agenda tributária.
- Fortalecimento da área financeira como protagonista, com dados concretos que legitimam decisões e promovem alinhamento interno.
Conclusão
A Reforma Tributária não é apenas uma mudança legal. Ela é um divisor de águas na forma como empresas lidam com seus custos, margens e decisões estratégicas. E quem se antecipa tem a possibilidade de liderar no novo cenário.
O que a Hydac conquistou com o mapeamento da Adejo não foi apenas previsibilidade. Foi autonomia e capacidade de tomar decisões com base em cenários reais, de negociar com propriedade, de integrar áreas internas e de transformar um tema técnico em uma alavanca de competitividade.
Esse tipo de clareza só foi possível através de um diagnóstico estruturado, abrangente e adaptado à realidade do negócio. E é exatamente isso que o Reforma Map da Adejo oferece: uma lente estratégica para enxergar o que está por vir.
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Se a sua empresa ainda está tentando entender os impactos da Reforma Tributária, saiba que ela não precisa enfrentar esse desafio sozinha. A Adejo já está ao lado de organizações que decidiram agir antes da virada, e os resultados falam por si.
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