Diante desse cenário, a organização decidiu investir na migração para ferramentas on cloud, especialmente devido ao seu extenso catálogo de produtos, escolhendo o Onesource Tax One e DFe como soluções. Antes da migração para as soluções on cloud, a organização enfrentava uma série de desafios tributários, incluindo a complexidade do ambiente regulatório brasileiro e a falta de um monitoramento que realmente abrangesse todos os riscos fiscais.
Este case de sucesso demonstra como a implementação de tecnologias inovadoras resulta em diversos benefícios, promovendo eficiência e competitividade.
Desafios Transformados em Soluções: A Jornada Rumo à Excelência
A Pernod Ricard fez uma escolha estratégica no mercado ao optar por uma ferramenta mais sofisticada e alinhada aos padrões globais. Em parceria com a Adejo, a empresa embarcou em uma missão de sete meses para implementar soluções inovadoras que transformaram completamente sua área fiscal.
Diante de desafios tributários significativos, principalmente em decorrência de sua expansão, a instituição deparou-se com alguns obstáculos ao longo do caminho. Os principais desafios enfrentados incluíam:
- Alinhamento com a Transformação Digital: Adaptação da estratégia global à transformação digital, reconhecendo a necessidade de se ajustar à era digital local e globalmente;
- Obsolescência da Ferramenta Anterior: A ferramenta anterior não atendia mais às necessidades, sendo on-premise e incapaz de acompanhar as demandas fiscais digitais em constante evolução, resultando em altos custos de servidor;
- Dificuldades na Preparação de Arquivos: Problemas na preparação de arquivos para a Receita Federal exigiam um trabalho manual complexo;
- Seleção da Ferramenta Adequada: O processo de escolha da nova ferramenta envolveu mapeamento de diversas opções e análise comparativa, considerando a adaptabilidade aos sistemas ERP existentes;
- Sinergia e Integração com Projetos Existentes: Consideração da capacidade da ferramenta de integrar-se efetivamente aos sistemas já em uso, incluindo custos de equipe, velocidade, aprendizado e suporte;
- Falta de Monitoramento de Riscos: A ferramenta anterior não fornecia uma visão ampla, dificultando a implementação de estratégias na mitigação de riscos.
Transformação Fiscal: Conformidade Fiscal com DFe e Onesource Tax One
A Pernod Ricard optou por adotar as soluções de OneSource Tax One e DFe Governance, reconhecida por sua robustez, segurança e facilidade de uso.
Com o nosso suporte personalizado, esta solução global permitiu o alcance de um novo patamar de precisão, conformidade e eficiência. A escolha de implementar as soluções DFe e OneSource Tax One foi fundamental para aperfeiçoar sua regularidade fiscal, reduzir custos operacionais e otimizar seus processos fiscais.
Após a implementação das novas soluções, a empresa notou uma diminuição significativa no tempo gasto em questões fiscais, uma melhoria mensurável na conformidade fiscal e uma economia significativa nos custos operacionais. Além disso, destacam-se os seguintes benefícios:
- Sistema em Nuvem: Garantiu maior flexibilidade e acesso remoto, aumentando a agilidade e mobilidade da equipe;
- Interface Intuitiva: Melhorou significativamente a experiência do usuário, facilitando a integração e aceleração da adaptação da equipe;
- Melhoria de Performance e Eficiência Operacional: Proporcionou um salto qualitativo na performance operacional, reduzindo significativamente a carga de trabalho e otimizando processos;
- Facilitação da Transformação Digital: As novas ferramentas foram essenciais para avançar na transformação digital da Pernod, integrando soluções inovadoras que alinharam a prática fiscal com as exigências contemporâneas;
- Compliance Fiscal Aprimorado: Garantiu um nível superior de conformidade com as regulamentações fiscais, reduzindo riscos e vulnerabilidades;
- Desenvolvimento de uma Cultura de Automação: Com o apoio e consultoria da Adejo, foi possível automatizar muitos processos, incentivando uma cultura de eficiência e inovação;
- Gestão de Tempo Melhorada: Permitiu que os analistas dedicassem mais tempo ao aprimoramento estratégico dos processos, em vez de se concentrarem em tarefas operacionais repetitivas;
- Relacionamento de Parceria com a Adejo: A parceria estabeleceu um canal aberto e confiável de comunicação, crucial para o suporte contínuo e adaptação às complexidades do ambiente de negócios.
Decisões que Transformam: O Impacto das Escolhas na Pernod Ricard
A trajetória da Pernod Ricard em direção à otimização fiscal, através das soluções DFe e o Onesource Tax One, é um indicativo claro de seu compromisso com a excelência operacional e o cumprimento das normas regulatórias.
A parceria com a Adejo não só ajudou a superar os desafios fiscais, mas também fortaleceu a empresa para lidar com futuros desafios de forma confiante e eficiente, elevando sua competitividade no mercado global.
A Pernod aprendeu a importância de investir em tecnologias inovadoras, como a migração para ferramentas on cloud, para impulsionar a eficiência e garantir a conformidade fiscal. Além disso, a gestão abrangente dos riscos fiscais, a busca pela excelência operacional, a transformação digital e a parceria com fornecedores foram aspectos chave destacados nessa jornada, fortalecendo a capacidade da empresa de enfrentar desafios e manter sua competitividade no mercado global.
A implementação bem-sucedida das soluções inovadoras de gestão tributária na Pernod Ricard demonstra como a aprendizagem e a aplicação de novas soluções mais adequadas podem converter desafios em oportunidades de crescimento e inovação, desde que se conte com o suporte adequado para o sucesso do projeto.
Assista ao vídeo completo com o depoimento sobre o projeto: Case de Sucesso Pernod Ricard - YouTube
Depoimento Pernod Ricard:
"A Adejo nos apresentou uma proposta muito interessante, com profissionais que compreendiam verdadeiramente nossas necessidades. Mesmo sendo uma das primeiras empresas a adotar a solução, a Adejo demonstrou ter profissionais com vasta experiência no mercado, o que nos deu confiança em nossa escolha."
- Rafael Santos, Coordenador de Tax
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