Fundada em 1913, a Sumitomo iniciou suas atividades como um empreendimento voltado ao comércio de cobre e posteriormente expandiu sua atuação para uma ampla variedade de setores, incluindo mineração, indústria pesada, infraestrutura, energia, eletrônica e serviços financeiros. Ao longo dos séculos, a empresa se consolidou como uma das maiores corporações do Japão e do mundo.
Em 2011, foi fundada uma sede em São Paulo, onde abriga todos os negócios do setor de Saúde e Proteção de Plantas no território da América Latina. A companhia tem experimentado um crescimento significativo nos últimos anos e precisava de um sistema que pudesse acompanhar seu ritmo de expansão.
A companhia já possuía uma parceria bem estabelecida com a Adejo nas soluções em TAX e COMEX. Com base nessa parceria sólida, a empresa decidiu implementar melhorias no SAP para eliminar retrabalho e reduzir as manutenções manuais. O objetivo era implementar um projeto de melhorias no sistema, alinhado às necessidades da empresa, visando maior eficiência e conformidade.
Desafios transformados em oportunidades.
O Grupo enfrentava uma demanda considerável de tarefas manuais, e implementar melhorias na estrutura organizacional representava um desafio significativo. Uma das estratégias propostas, era alinhar as informações com o escopo do projeto, incorporando mudanças e benefícios que a empresa conquistaria. Transmitir a percepção de que a Adejo possui o know-how necessário para conduzir uma análise minuciosa das configurações do sistema, sem alterar quaisquer parâmetros existente, era essencial. Nossa função consistia em satisfazer de maneira mais eficiente as demandas apresentadas, garantindo ao mesmo tempo a conformidade da empresa com a legislação brasileira, utilizando as funcionalidades nativas que o sistema fornecia promovendo uma parametrização precisa e adequada.
Somado a isso, precisávamos realizar um projeto de melhoria, de forma que, conseguiríamos aproveitar ao máximo a implantação do SAP S/4 Hana na modalidade brownfield. Um projeto de melhoria envolveria os seguintes passos:
Avaliação da infraestrutura existente: Realizar uma análise detalhada da infraestrutura de TI atual, identificando os componentes que precisam ser atualizados ou ajustados para suportar o SAP S/4 HANA.
Análise de processos: Avaliar os processos de negócio atuais e identificar áreas que podem ser otimizadas ou simplificadas no sistema. Isso envolve a revisão dos processos existentes e a identificação de oportunidades de melhoria.
Preparação dos dados: Realizar uma análise e limpeza dos dados existentes, garantindo sua integridade e qualidade antes da migração. Isso pode envolver a padronização de formatos, remoção de duplicatas e correção de inconsistências.
Configuração e customização: Configurar o SAP S/4 HANA de acordo com os requisitos específicos da empresa. Isso inclui definir parametrizações tributárias, criar campos personalizados e adaptar os processos fiscais para cumprir as regulamentações vigentes.
Testes e validação: Realizar testes abrangentes para garantir que esteja funcionando corretamente e atenda aos requisitos da empresa.
Resultados que Falam por Si: Descubra como a empresa teve um sucesso sustentável.
A experiência e expertise demonstradas pelos consultores da Adejo em SAP: MM, SD e FI durante as entrevistas e a análise detalhada realizada durante o processo de avaliação destacaram-se como um diferencial significativo.
A implementação do sistema proporcionou à empresa uma variedade de vantagens notáveis. Gestão integrada, o SAP S/4 HANA permite uma gestão mais centralizada de processos financeiros, logísticos, de compras, vendas e produção. Isso proporciona maior visibilidade e controle sobre as operações da empresa, permitindo uma tomada de decisão mais precisa e estratégica. Otimização de processos, desde aquisição de matérias-primas até a distribuição de produtos acabados.
A plataforma oferece recursos avançados de planejamento e gestão de estoques, garantindo a disponibilidade adequada de insumos e produtos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Rastreabilidade e conformidade, funcionalidades robustas para localizar lotes, séries e informações de qualidade, permitindo um controle rigoroso sobre os produtos e sua conformidade com regulamentações específicas.
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A Adejo é Parceira Premium da Thomson Reuters desde 2010. Utilizamos toda a nossa expertise para integrar o SAP com as operações fiscais e de comércio exterior, criando um ambiente de gestão otimizada focada em resultados.
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