Blog Adejo

Os 3 desafios fiscais que mais impactam o desempenho da sua empresa

Written by Adejo News | 6/mar/2025 11:34:41

Na realidade empresarial brasileira, a gestão fiscal é indispensável, mas também repleta de desafios estruturais para organizações de todos os tamanhos.

Diante de um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, as empresas enfrentam obstáculos diários que podem comprometer sua conformidade, saúde financeira e competitividade.

Assim, neste artigo, abordamos três desafios críticos que exigem atenção imediata dos gestores.

1. Alta despesa com hardware e manutenção de TI para operações fiscais

O investimento contínuo em infraestrutura tecnológica muitas vezes coloca as empresas em um ciclo oneroso de aquisição, manutenção e atualização de hardware para sustentar suas operações fiscais.

Ilustrando esse fato, uma pesquisa recente da FGV apontou que empresas gastam, em média, 7,7% do seu faturamento com infraestrutura de TI - sendo que a área fiscal representa aproximadamente 25% deste valor em setores como indústria e varejo.

Por que o custo é tão alto?

  • Servidores, sistemas de armazenamento e equipamentos de rede se tornam obsoletos rapidamente.
  • Muitas infraestruturas exigem salas técnicas ou data centers dedicados.
  • A manutenção demanda uma equipe robusta de profissionais de TI.
  • Adaptação a mudanças na legislação e melhorias contínuas se tornam desafios complexos.

2. Reforma Tributária e paralelismo tributário

A Reforma trouxe um grande desafio para as empresas: o paralelismo tributário. Imagine equilibrar-se entre dois sistemas – o antigo e o novo – tentando manter a operação fluindo sem erros. Mais do que uma adaptação, essa transição será um teste de resiliência e organização.

Os riscos são significativos. Multas pesadas podem comprometer o fluxo de caixa, conflitos administrativos podem travar processos críticos e falhas fiscais podem abalar a credibilidade da sua empresa. Além disso, impactos na relação com fornecedores e parceiros podem desestruturar toda a cadeia operacional.

Enfrentar essa mudança sem uma estratégia bem definida não é uma opção. O momento exige planejamento preciso e suporte especializado.

Reforma Assist: nossa solução definitiva para o paralelismo tributário

Enquanto muitas empresas ainda tentam entender os impactos da Reforma, a Adejo já está preparada para oferecer uma solução robusta e eficiente.

Com o Reforma Assist, você conta com uma equipe especializada que acompanha cada etapa da transição fiscal. Garantimos suporte para que o seu negócio opere com segurança em dois sistemas simultâneos, evitando falhas e atendendo a todas as novas exigências legais. Confira as vantagens:

  • Recursos especializados para a área fiscal e de Comex, além de Oracle e SAP.
  • Outsourcing dedicado para cobrir operações críticas.
  • Gestão do dia a dia fiscal.
  • Apurações 100% precisas.
  • BPO sob medida, adaptado às necessidades do seu negócio

3. Dificuldade em garantir compliance fiscal

O sistema tributário brasileiro é reconhecido por sua complexidade, com mais de 90 tributos e uma legislação em constante mudança. Diante desse cenário dinâmico, manter o compliance fiscal tornou-se um desafio monumental para as empresas, especialmente com o aumento das obrigações acessórias digitais.

Segundo a Deloitte, as empresas brasileiras gastam, em média, 1.958 horas por ano para cumprir obrigações tributárias, comparado a uma média mundial de 234 horas — um indicador claro da complexidade do nosso sistema.

Isso pode gerar:

  • Erros, atrasos e multas que chegam a 75% do valor devido.
  • Pressão para cumprir prazos, aumentando o risco de falhas.
  • Impedimento na participação em licitações e no acesso a financiamentos.
  • Foco excessivo no operacional, comprometendo um planejamento tributário mais eficiente.

A necessidade de uma nova abordagem

Estes três desafios críticos estão intrinsecamente conectados. A infraestrutura defasada dificulta a preparação para a Reforma Tributária, que por sua vez compromete a capacidade de compliance. Este ciclo vicioso tem levado muitas empresas a repensar fundamentalmente sua abordagem para gestão fiscal.

A boa notícia é que existe um caminho mais eficiente. A migração para soluções em nuvem especializadas, como o ONESOURCE Tax One, tem permitido que empresas:

  • Reduzam custos operacionais em até 40%
  • Automatizem processos de compliance com atualizações constantes de legislação
  • Libertem seus times fiscais para atividades estratégicas

A transformação digital não é mais uma opção, mas uma necessidade competitiva. Empresas que continuam presas a modelos tradicionais enfrentarão desafios crescentes em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico.

Como podemos ajudar?

Na Adejo, nossa missão é proporcionar soluções integradas e inovadoras que transformam a gestão fiscal em um diferencial estratégico. Combinamos tecnologia de ponta, consultoria especializada e metodologias de implementação comprovadas para oferecer os melhores resultados.

Nosso time é composto por profissionais multidisciplinares – incluindo especialistas fiscais, consultores SAP e experts em TI – todos focados em oferecer mais segurança no compliance e impulsionar sua competitividade no mercado.

Converse com nossa equipe e descubra como podemos transformar sua gestão fiscal!