Preparar os sistemas SAP e Thomson Reuters para a Reforma Tributária do Consumo (RTC) exige acompanhamento contínuo das atualizações do governo e dos fornecedores de tecnologia para que qualquer novidade seja prontamente incorporada à operação da empresa.
Além disso, ter sempre à disposição uma equipe dedicada permite realizar ajustes, testes e implantações de forma segura e eficiente, mantendo a conformidade e a estabilidade do negócio ao longo de todo o período de transição.
A seguir, apresentamos o guia definitivo para estruturar governança, sustentação operacional e preparação técnica da sua empresa nessa jornada.
1) Acompanhamento das publicações e normativas
É preciso realizar o monitoramento contínuo de Notas Técnicas, Portarias e outras especificações referentes à RTC, pois elas impactam:
- Regras de validação dos documentos fiscais.
- Ajustes nos layouts de DF-e.
- Campos relacionados ao IBS e CBS.
- Procedimentos de mensageria e autorizações.
- Processos de escrituração e apuração.
2) Ajustes e evolução dos sistemas
É preciso atuar de ponta a ponta para manter sistemas SAP, solução fiscal (ONESOURCE Tax One, Tax One for SAP) e de Comércio Exterior (ONESOURCE Global Trade) aderentes às normas da RTC.
Para assegurar o pleno funcionamento dos fluxos operacionais, é necessário considerar:
- Tratamento de exceções e cenários específicos.
- Revisão de parametrizações.
- Homologação de comportamentos divergentes.
- Validação de impactos nas integrações com soluções fiscais.
3) Validação operacional
É preciso acompanhar e homologar cada etapa das atualizações nos sistemas para assegurar estabilidade operacional. Isso inclui:
- Testes operacionais contínuos
- Testes integrados entre áreas (Fiscal, Contábil, Vendas, Suprimentos etc.)
- Homologação de mensagerias com SEFAZ e Prefeituras
- Testes de retorno e comportamento dos DF-e
- Revisão de exceções e fluxos críticos
Novos módulos da Thomson Reuters para a RTC
A tecnologia ONESOURCE avança junto com a Reforma Tributária para se conectar ao ambiente federal e trazer automaticamente os dados das bases oficiais do governo para dentro do processo fiscal e contábil das empresas.
Fique atento aos novos módulos de conciliação, contabilização e apuração. Eles serão essenciais para manter as informações fiscais e contábeis sempre atualizadas.
Conciliação |
O módulo de conciliação se desenvolve para estabelecer uma conexão em tempo real entre o ambiente da Receita Federal, o ERP e a solução fiscal. |
Contabilização |
O módulo de contabilização evolui para monitorar eventos no ambiente federal e ajustar automaticamente os registros contábeis. |
Apuração |
O módulo de apuração vem sendo otimizado para lidar com a complexidade da combinação de regimes de caixa e competência e a necessidade de controlar impostos e créditos. |
Dicas práticas para aplicar as SAP Notes da RTC
As SAP Notes da Reforma Tributária são documentos técnicos liberados pela SAP que contêm atualizações necessárias para adaptar o sistema às novas exigências legais.
A seguir, uma lista objetiva, prática e orientada à execução, baseada na experiência de projetos da Adejo:
- Classifique as SAP Notes por impacto no negócio (crítico vs. secundário).
- Defina governança clara com critérios de decisão alinhados entre TI e negócio.
- Crie novas contas contábeis para os impostos da RTC.
- Faça o levantamento de todas as customizações impactadas.
- Envolva fiscal, contábil, TI e negócio desde o início.
- Evite que o conhecimento fique restrito ao time técnico.
- Realize checkpoints regulares para alinhamento de decisões.
Principais desafios para as empresas
Imprevisibilidade no orçamento: Uma nova regra fiscal pode gerar ajustes em cadeia nos sistemas, transformando um orçamento aparentemente fechado em algo bem diferente do que foi aprovado.
Falta de recursos especializados: O mercado não tem profissionais suficientes para a demanda que se aproxima. E nem todos os que estão disponíveis possuem capacitação para lidar com a RTC.
Solução da Adejo: sustentação operacional contínua e adaptação
A Adejo desenvolveu uma solução exclusiva para a Reforma Tributária: o Adejo One. Esse modelo combina, em um único contrato, a sustentação operacional das soluções SAP, Thomson Reuters (ou ambas) com a implementação de iniciativas essenciais para que as empresas se adaptem às novas exigências.
- Não existe outra solução que atenda, de forma integrada, sustentação operacional e Reforma Tributária.
- O Adejo One oferece cobertura completa para demandas fiscais e de Comércio Exterior nas soluções Thomson Reuters e no SAP ECC ou S/4HANA.
- Mesmo em um cenário tributário em constante movimento, esse modelo garante previsibilidade orçamentária, evitando oscilações e picos de custos.
- É uma garantia de atendimento com profissionais multidisciplinares durante toda a jornada da Reforma Tributária.
A Reforma Tributária não espera: prepare seus sistemas agora
A preparação dos sistemas tributários não é um projeto com data de encerramento. É uma jornada que combina governança, testes, homologações e adaptações constantes.
Da mesma forma, é preciso contar com suporte operacional SAP, equipe multidisciplinar e consultoria tributária que entenda tanto o lado fiscal quanto o tecnológico.
Empresas que iniciarem esse processo com estrutura, método e o apoio de parceiros experientes sairão na frente. Já aquelas que deixarem para depois terão que correr contra o tempo.
Para esses e outros desafios, conte com a Adejo
Seja para demandas específicas, como aplicação de SAP Notes e alocação de profissionais, seja para uma solução completa que acompanha sua empresa em cada etapa da Reforma Tributária, você pode contar com a Adejo.
Somos o parceiro SAP mais TAX do Brasil, unindo conhecimento técnico e fiscal para garantir que a sua empresa esteja sempre em conformidade e preparada para o que vem a seguir.
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