Aplicar as SAP Notes da Reforma Tributária pode ser um processo complicado e cheio de armadilhas. Sistemas desatualizados, customizações não documentadas, normas e regras que mudam durante o projeto... Quem está na linha de frente sabe que a diferença entre "aplicar" e "fazer funcionar no sistema" é enorme.
Por isso, a partir de experiências reais, a Adejo mapeou onde projetos costumam travar e o que diferencia uma execução controlada de uma sequência interminável de improvisos e correções. Nesta edição do blog, trazemos aprendizados que vão desde a preparação do ERP até a manutenção após o go-live.
Ter o SAP no support package mínimo para aplicação das notas referentes à Reforma Tributária não resolve todos os problemas da empresa, mas reduz significativamente os riscos. O primeiro passo é identificar e aplicar as notas de pré-requisito e só então avançar.
Nossa experiência mostra que a quantidade de notas de pré-requisito é quase sempre uma surpresa para as equipes. O que parecia uma atualização simples rapidamente se transforma em um esforço que pode exigir dezenas ou até centenas de aplicações.
A Localização Brasil é inevitável. Toda empresa precisa manter pelo menos algumas configurações específicas para atender às complexas leis tributárias do país. Mas isso acaba interferindo diretamente nos projetos.
Listar essas configurações antes de iniciar a implementação das SAP Notes para a Reforma é indispensável. O processo está longe de ser automático, e descobrir ajustes necessários apenas no meio da execução costuma sair caro e comprometer o cronograma.
Compreender o que está sendo alterado, como cada SAP Note se conecta aos processos fiscais e quais estratégias tributárias devem ser adotadas pela empresa é indispensável. Tabelas de códigos e classificações de produtos, por exemplo, têm impacto direto em módulos como SD e MM.
As áreas envolvidas precisam estar preparadas para tomar decisões estratégicas, contando, quando necessário, com o apoio de parceiros externos. Quem negligenciar esse aspecto vai enfrentar muitas dificuldades até o final da Reforma Tributária.
Em muitas empresas, apenas o time global concentra os acessos e funções para executar as SAP Notes. Essa dinâmica costuma gerar vários atrasos, já que os profissionais estrangeiros não estão familiarizados com a complexidade tributária brasileira.
Uma forma eficaz de reduzir esse impacto é promover reuniões de transferência de conhecimento. Quando time local e global trabalham juntos, a execução dos projetos avança com mais segurança e a experiência do time brasileiro passa a ser reconhecida como peça‑chave.
Mesmo após a conclusão do projeto, com testes integrados e ambiente em produção, novas notas continuarão surgindo. A manutenção é inevitável, mas fica muito mais fácil quando o ambiente já foi configurado corretamente desde o início.
Ao estruturar um processo contínuo de acompanhamento das SAP Notes, é possível antecipar ajustes e evitar impactos que comprometeriam a operação. Essa prática fortalece a estabilidade e transmite confiança, permitindo que o SAP evolua sem colocar em risco processos essenciais.
Em última análise, o sucesso da Reforma Tributária não depende apenas de chegar ao go-live, mas de como a empresa se organiza para o que vem depois.
Se a sua empresa tem dificuldade para manter a estabilidade operacional no SAP enquanto se prepara para a Reforma Tributária, saiba que ela não está sozinha.
Acompanhar de perto as mudanças na legislação e as atualizações do ERP é um grande desafio. Ao mesmo tempo, é preciso controlar custos e lidar com a escassez de profissionais qualificados.
Por isso, além de projetos pontuais, a Adejo trabalha com soluções completas que apoiam sua empresa em cada etapa, oferecendo:
▶ Cobertura completa para demandas fiscais e de Comércio Exterior no SAP.
▶ Atendimento contínuo durante toda a Reforma Tributária.
▶ Metodologias modernas para acelerar resultados.
▶ Previsibilidade financeira.
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