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Plano de ação para lidar com IBS e CBS nas importações a partir de 2026

Written by Adejo News | 17/dez/2025 20:34:27

Você importa serviços digitais ou produtos físicos? Então, precisa entender com urgência o que muda nessas operações comerciais com a implementação do IBS e da CBS.

Nas interações da Adejo com empresas de diferentes segmentos, fica claro que aquelas que já utilizam soluções tecnológicas adequadas e contam com o suporte de consultorias especializadas estão muito mais preparadas para lidar com os impactos da Reforma Tributária.

Por outro lado, muitas organizações ainda buscam clareza diante das exigências previstas para janeiro de 2026. Por isso, reunimos os principais pontos de atenção para garantir que seus sistemas estejam prontos e seu negócio protegido.

 

1. Quais operações comerciais

A legislação estabelece que a CBS e o IBS incidirão sobre a importação de bens materiais, serviços, bens imateriais e direitos, alcançando qualquer pessoa física ou jurídica.

  • No caso da importação de serviços, a incidência ocorre mesmo que o fornecimento seja realizado no exterior, desde que o consumo ocorra em território nacional.
  • Para bens materiais, o fato gerador é caracterizado pela entrada de bens de procedência estrangeira no território nacional.


2. Os principais desafios e riscos da transição

  • Responsabilidade tributária: O importador brasileiro pode ser responsabilizado caso o fornecedor estrangeiro não recolha os tributos corretamente. É imprescindível revisar contratos internacionais para definir com clareza as obrigações fiscais de cada parte.
  • Não conformidade: A complexidade dos novos cálculos e a velocidade das mudanças aumentam o risco de autuações. A adoção de processos automatizados e sistemas integrados é fundamental para mitigar esse risco.

 

3. Plano de ação: unir tecnologia e expertise

A melhor forma de enfrentar essa transição é unir tecnologia de ponta com conhecimento especializado. Empresas que já adotaram soluções como o ONESOURCE Global Trade e contam com consultorias externas estão mais preparadas para navegar pelas novas regras. A seguir, apresentamos as principais vantagens dessa combinação.

🔹 Automação de processos: A tecnologia permite que as empresas reduzam a intervenção manual, garantindo dados padronizados e transmitidos corretamente para os sistemas do governo.

🔹 Integração de sistemas: A conexão entre a solução de Comércio Exterior, ERPs e parceiros logísticos permite um controle contínuo em todas as etapas da operação.

🔹 Atualização tributária em tempo real: O acompanhamento constante das mudanças fiscais e regulatórias realizado por parceiros e fornecedores de tecnologia contribui para a prevenção de riscos e penalidades.

🔹 Disponibilidade de conhecimento: Consultorias experientes oferecem suporte na escolha e adaptação das ferramentas mais adequadas à realidade de cada negócio, mantendo a empresa sempre à frente das transformações no segmento em que ela atua.

🔹 Capacitação de times: Em muitas organizações, o conhecimento sobre a Reforma Tributária ainda está concentrado em poucos profissionais. Superar esse gargalo exige treinamentos práticos, construção de manuais, definição de fluxos e uma governança sólida que mantenha o conhecimento vivo e acessível a todos os times.

🔹 Sustentação de sistemas: É importante contar com um parceiro proativo para garantir que seus sistemas estejam sempre atualizados e operando com máxima eficiência. Isso inclui a realização contínua de conferências técnicas e validações rigorosas das informações de COMEX.

 

4. Liderança com o ONESOURCE Global Trade

Para liderar na adaptação à Reforma Tributária, o ONESOURCE Global Trade, solução em nuvem da Thomson Reuters, trabalha com atualizações estratégicas para que seus usuários estejam preparados desde o primeiro dia de vigência das novas regras. Entre elas, destacamos:

▶ Solução SaaS com atualizações contínuas.

▶ Adesão ao cálculo do IBS e CBS conforme a LC 214/2025.

▶ Adequação ao novo layout da Nota Fiscal.

▶ Simulação dos valores de IBS e CBS estabelecidos para 2026 (0,1% e 0,9%, respectivamente).

▶ Manutenção integral do cálculo dos tributos atuais durante o período de transição.

▶ Controle de rateio com os novos impostos.

▶ Integração com SAP, Oracle e demais ERPs do mercado para entregar os informes dos cálculos.

 

Ainda dá tempo de agir: conte com a Adejo

Mais do que uma consultoria, a Adejo atua como parceira estratégica, garantindo conformidade e agilidade no Comércio Exterior para que você possa focar no crescimento do negócio.

Com um histórico sólido de transformação em organizações dos mais diversos segmentos, entregamos soluções que aliam tecnologia, inteligência operacional e visão de futuro.

Estamos à disposição para uma conversa sobre como nosso portfólio pode se adaptar às necessidades do seu negócio e gerar valor para sua operação.

 

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