A área fiscal nunca foi coadjuvante. Ela sempre esteve no coração das decisões críticas para o resultado das empresas, mesmo quando subestimada. Mas agora, com a chegada da Reforma Tributária do Consumo (RTC), não restam mais dúvidas. O Fiscal deixa de ser visto apenas como guardião da conformidade e assume, de forma definitiva, papel estratégico na transformação dos negócios.
A transição tributária exige a antecipação de impactos que vão além da legislação e alcançam áreas como Tecnologia, Finanças, Comércio Exterior e Supply Chain. É preciso fortalecer a governança, transmitir segurança a investidores, reduzir passivos, proteger o caixa e preservar a reputação da empresa. Quem está no centro dessas ações é a área Fiscal, e ela deve amparar ajustes estruturais em processos, sistemas e equipes.
Vamos explorar a dimensão desse novo protagonismo e discutir quais devem ser os próximos passos para liderar a transformação em curso dentro das organizações.
DF-e: a base para a conformidade do negócio
Os Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) são o ponto de partida de toda a engrenagem fiscal e contábil na nova lógica da RTC. Eles passam a materializar os efeitos dos novos impostos, CBS e IBS, e se tornam o centro da conformidade.
Para 2026, a prioridade é assegurar: campos adicionais, códigos atualizados e adequação aos novos layouts XML. Dados incorretos, mesmo que não sejam rejeitados em um primeiro momento, podem gerar passivos tributários e necessidade de retificações futuras.
Por isso, o papel do Fiscal é garantir que a emissão desses documentos esteja sempre aderente à RTC, protegendo a integridade das informações que alimentam toda a cadeia operacional do negócio.
Roadmap técnico: o Fiscal como orquestrador da mudança
Com base na experiência acumulada da Adejo em projetos de adequação para empresas de diversos setores, estruturamos um roadmap técnico para adaptação à Reforma Tributária, destacando o Fiscal como protagonista na condução dessa transformação.
1. Mapeamento de impactos
O primeiro passo é compreender como a chegada da CBS e do IBS altera os processos já existentes. Isso significa analisar os sistemas que suportam a operação e os fluxos internos da empresa. Esse mapeamento deve ser feito em conjunto com áreas como TI, Contabilidade, Supply Chain e Comércio Exterior, além de fornecedores de ERP e outras tecnologias especializadas.
Somente com esse alinhamento será possível estruturar uma atuação coordenada, capaz de preparar toda a organização de forma consistente.
2. Adequação tecnológica e ajustes fiscais
Na sequência, é hora de agir. Isso envolve aplicar os patches e notas técnicas disponibilizados por fornecedores como SAP e Oracle, revisar o Código de Situação Tributária (CST) para os novos tributos, cadastrar corretamente os códigos cClassTrib conforme a tabela nacional e ajustar as regras de contabilização.
3. Atualização de layout e mensageria
Após esses passos, foque em ajustes no layout para NF-e/NFC-e, a fim de refletir os novos campos e estruturas exigidos pela RTC.
Isso deve vir acompanhado da transmissão correta de eventos como créditos e devoluções de IBS/CBS, além do uso adequado de notas de crédito e débito para ajustes tributários. Para que isso ocorra, a mensageria e os conectores devem ser compatíveis com os validadores oficiais.
O mapeamento como alicerce da transformação
O mapeamento dos impactos da RTC é o passo inicial para uma adequação estruturada, sem improvisos. É a partir desse diagnóstico que as empresas conseguem priorizar ações, alinhar áreas e sustentar decisões estratégicas. Para diretores e gerentes de projeto, significa trabalhar com dados concretos e cenários realistas, fortalecendo a governança.
Para apoiar essa tarefa complexa dentro das empresas, a Adejo trabalha com o Reforma Map, uma solução exclusiva que oferece visão integrada dos macroprocessos, processos e subprocessos da organização, identificando pontos direta ou indiretamente impactados pela RTC.
A solução pode ser aplicada de forma modular, focando nos aspectos mais importantes para cada negócio, e se estrutura em três grandes eixos.
Mapa de Tecnologia
O mapeamento de tecnologia identifica os sistemas que se conectam com a lógica tributária dentro da empresa — ERPs, soluções fiscais e de Comércio Exterior, mensageria, entre outros — e evidencia lacunas, integrações frágeis e pontos críticos que precisam ser ajustados para garantir aderência às diretrizes da RTC.
Esse processo abre espaço para a transformação digital, fortalece a negociação com fornecedores de tecnologia, orienta a escolha das melhores ferramentas do mercado e permite sanar gargalos fiscais antes que eles se tornem riscos à operação.
Conheça o case de sucesso da Chevron.
Mapa de Tributos
Com o suporte da Calculadora RT, esse mapa permite comparar a tributação atual com o modelo proposto pela Reforma. A análise contempla impostos federais, estaduais e municipais, oferecendo projeções estratégicas em diferentes contextos.
É essencial para empresas que enfrentam a possível redução ou extinção de benefícios e incentivos fiscais, além das mudanças na apropriação de créditos tributários.
Com base nessas informações, é possível redefinir estratégias de negócio, otimizar a logística operacional e a cadeia de suprimentos, e assegurar competitividade no cenário de transição da Reforma.
Conheça o case de sucesso da Hydac.
Mapa de Operações
Esse mapa examina as principais atividades da empresa e evidencia os impactos que a RTC pode gerar nas operações de entrada, saída, Comércio Exterior (incluindo importação, exportação, Regimes Especiais e desembaraço aduaneiro), finanças e logística.
A análise conduzida pela Adejo também considera as áreas e pessoas envolvidas, o formato das equipes e as estruturas necessárias para atuação paralela entre o regime atual e o novo modelo da RTC.
Assim, entregamos uma visão verdadeiramente integrada, que posiciona o Fiscal no centro da estratégia, ao mesmo tempo em que articula processos, tecnologias, recursos e profissionais de toda a organização.
Conte sempre com a Adejo!
A Adejo atua como parceira estratégica e reúne tudo o que a sua empresa precisa em Gestão Tributária, Comércio Exterior e tecnologia, transformando essa integração em vantagem concreta para o negócio.
Contamos com um portfólio completo de serviços e soluções para atender à Reforma Tributária, visando adaptar e evoluir processos, tecnologias, operações e demais áreas impactadas.
Estamos à disposição para uma conversa sobre como podemos atuar de acordo com às necessidades do seu negócio e gerar valor para sua operação.
.
Vamos conversar?
Agende uma conversa com nossos especialistas e descubra a solução ideal para acelerar a transformação digital do seu negócio.
